Assalamualaikum teman-teman waw sudah setahun tak berjumpa
yaa..nah pasti kangen kan dengan cerita-cerita Early bloggers... Sekarang Early
mau share pengalaman Early di tahun 2018 ini dalam keikut sertaan PKM (Program
Kreativitas Mahasiswa) yang diselenggarakan oleh Kemenristekdikti.
Alhamdulillah PKM tahun ini Early dan tim diberi keperacyaan untuk mendapat
dana hibah guna menjalankan proposal PKM Penelitian Eksakta yang kami susun. Di
cerita kali ini Early gak akan bahas panjang lebar tentang masalah penelitian
yang atau prosedur karena pasti di web https://simbelmawa.ristekdikti.go.id/
sudah ada. Early akan lebih banyak share tentang pengalaman pribadi yang kali
aja bermanfaat buat para blogger untuk menyiapkan mental dan strategi dalam
mengikuti PKM.
Ajang bergengsi PKM memang menjadi incaran ratusan ribu
mahasiswa di seluruh nusantara. Pasalnya dengan mengikuti event lomba nasional
mahasiswa terbesar ini akan banyak sekali prestasi dan pengalaman lain
menyusul. Ya ibaratnya efek domino, dan hal ini nggak salah asal kita
bener-bener sungguh menjalankannya. Setiap kampus atau universitas baik negeri maupun swasta tentu memiliki
target-target tersendiri serta persiapan untuk mahasiswanya. Nah, keadaan ini
mahasiswa yang sudah berniat mengikuti PKM perlu memantapkan diri lagi dengan
mengikuti berbagai konsolidasi dan penagrahan yang dilaksanakan itern dari
pihak kampus. Selain itu, mahasiswa juga perlu untuk lirik sana-sini (artinya
untuk mencari tim yang solid, yang dirasa punya chemistry cocok dalam membangun ide bersama). Dalam mencari tim,
ada tiga tipe mahasiswa, pertama mahasiswa idealis yang sudah memiliki ide dan
yakin ide tersebut sudah tepat hanya tinggal mencari rekan-rekan lain, kedua
tipe mahasiswa yang sudah memiliki ide tetapi masih belum terlalu yakin
sehingga membutuhkan rekan lain untuk membantu membangun idenya, ketiga adalah
tipe mahasiswa yang memang belum punya ide tetapi memiliki kemauan bergabung
membentuk tim PKM. Apapun tipe mahasiswa tersebut, kita tetap perlu memilah
teman-teman yang cocok. Hal ini sangat essensials sekali rupanya, kita tidak
boleh sampai merasa dibohongi atau merasa rugi hanya karena mendapat teman yang
kurang cocok atau sependapat dengan kita. Kita sebagai mahasiswa juga harus
hati-hati memilih (ini bukannya su’udzon sih) jangan sampai hanya tergiur
kata-kata awal yang meyakinkan tapi ternyata di tengah perjalanan si rekan
banyak acara kepanitiaan. Oleh karena itu, sebelum diajak berbicara serius
perihal rekanan harus saling menanyakan tentang kesibukan dan keseriusan
menjalankan penelitian atau PKM. Peranan rekan terutama ketua PKM ini sangat
penting dalam keberlangsungan PKM karena sumber daya (manusia) menjadi
penggerak utama terlaksananya PKM dengan baik.
Masih dalam hal rekanan dan tim, setelah terbentuk tim yang
dirasa cocok (rekan-rekan dianggap mampu berkerjasama) maka dibentuklah susunan
atau stuktur organisasi sederhananya. Struktur ini bukan formalitas semata
dalam memenuhi ketentuan proposal tetapi juga menjadi pondasi untuk memperkuat
soliditas tim dalam hal pembagian kerja. Pertama adalah dalam hal penentuan
ketua. Biasanya sih ketua ditentukan dari yang mencetuskan ide awal tapi kadang
bisa dilempar ke rekan atau personal lain yang dirasa punya kemampuan
manajerial baik (hal itu sah saja asalkan atau kesepakatan tim). Terpenting,
posisi ketua ini benar-benar disepakati oleh seluruh anggota dan ketua yang
diberi amanah pun juga menyanggupi diri serta berusaha menjalankan tanggung
jawabnya dengan baik. Kedua adalah posisi sekretaris-bendahara (sekben),
biasanya sih ditujukan ke personal yang teliti dan tentunya juga disepakati
anggota tim dan ketua. Personal yang menduduki jabatan ini nantinya diberi hak
dalam mengatur dan mengelola keuangan. Hal ini menjadi kelimpahan wewenang
ketua kepada tangan kanannya yakni sekretaris-bendahara. Dana hibah PKM dari
DIKTI tidak sedikit sehingga perlu pengelolaan keuangan yang baik dan
transaparan, karena uang tersebut bukan milik ketua atau sekben saja, tetapi
milik seluruh anggota tim. Persoalan rupiah ini jika tidak luwes dan ditangani
dengan baik juga bisa menjadi carut marut dan penyebab gagalnya pelaksanaan
PKM. Pasalnya uang dana hibah ini menjadi mesin pergerakan proposal PKM. Ada
langkah bijak bila uang tersebut diambil seberapa banyak dan dibiarkan dalam
bentuk fresh money yang pergakannya lancar dan tersimpan oleh sekben. Bagi
anggota yang akan berjalan dan memakai dana bisa langsung meminta ke sekben.
Sebaiknya dihindari memakai uang pribadi dulu lalu diganti, karena hal ini
terkadang riskan oleh sikap lupa dan bingung kembalian pecahan dan lainnya.
Sebenarnya ini bukan berpikir perhitungan banget atau gimana tapi ini lebih ke masalah transparansi sama keluwesan
dalam memakai dana. Meski demikian, tetap ada kontrol praktis dari ketua maupun
masing-masing anggota dalam menggunakan dana.
Masih ke masalah tugas sekben yang meliputi bagian surat
menyurat dan perizinan. Memang di awal seakan tugas sekben yang paling banyak.
Hal ini juga memerlukan support yang baik dari ketua maupun anggota. Terlebih
sih ke ketua yang memang tetap harus mengawal tugas sekben, ya meskipun sekben
sudah paham akan tentang tugas-tugasnya itu. Selanjutnya setelah masalah
perizinan laboratorium, perizinan peminjaman ruang, dan lainnya yang
berhubungan dengan surat menyurat selesai maka sudah saatnya ketua memberikan
pengarahan tentang langkah kerja yang akan dilakukan. Bahkan lebih baik jika
sambil berjalannya sekben membuat perizinan sang ketua sudah membuat timeline
jelas dengan tanggal atau rentang waktu tertentu tentang agenda kerja terdekat.
Selanjutnya ketua sebagai penggerak dan sebagai anggota yang berperan aktif
sudah selayaknya mengikuti setiap agenda yang dijadwalkan demi terselenggaranya
program dari proposal.
Nah, dalam menjalankan kegiatan sesuai agenda sangat dibutuhkan
sifat dan sikap keuletan, disiplin, dan teamwork yang kuat. Hal ini selayaknya
memang dicontohkan ketua sebagai koordinator utama. Jika sang ketua berhasil
memiliki role model demikian maka ini dapat membawa aura positif para
anggotanya untuk semangat menyelesaikan proposal dengan baik. Tetapi, jika sang
ketua justru memberikan teladan yang buruk atau justru tidak menampakkan sikap
koorperatif dalam melaksanakan tugas hal ini dapat melemahkan kekompakan tim.
Sebagai ketua juga buka berarti hanya menjadi personal yang mengatur saja
selanjutnya tidak mau tahu tentang proses yang dikerjakan anggota. Seyogyanya
ketua benar-benar yang mengawal proses dari awal hingga akhir bukan yang hanya
mengatur di awal saja sang ketua juga harus dapat terjun dalam
kegiatan-kegiatan anggota (ibarat capres yang blusukan ke rumah warga). Ya,
semau itu harus dilakuakn juga dengan suka cita tanpa paksaan. Ketua dan
anggota saling berbaur dan bekerjasama dengan baik tanpa memandang posisi lagi,
karena ini merupakan kerja tim yang membutuhkan soliditas.
Sekiranya hanya ini sih, sharing Early kali ini, ini Early
nulis juga berdasarkan pengalaman saja yang terlewati. Intinya semoga
teman-teman yang sudah membaca dan berniat mengikuti PKM tidak akan kaget dan
bisa punya persiapan matang dalam mengatur strateginya. Perlu diingat PKM
membutuhkan kerjasama tim yang hebat tim yang bisa saling mengerti dan
membangun. Karena jika hanya mengandalkan personal-personal yang brillliant dan
cerdas saja tetapi dia tidak dapat bekerjasama dengan baik, susah diajak
berkomunikasi dan berkoordinasi maka ibarat saja buah-buahan yang ranum tapi
ternyata cuma buah plastik. Jadi, bagunlah tim mu sesuai dengan sikap hati
perasaan dan teman mana yang cocok buat kamu diajak mainan PKM.
